WWW.LIB.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные материалы
 

«Отчет о работе «Отдела комплектования, обработки и каталогизации фондов» МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» за 2016 год 1. Освоение финансовых средств на комплектование фондов МУ «Центральная ...»

Утверждаю

Директор МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта»

_____________ /Ткаченко О.Г.

Отчет о работе «Отдела комплектования, обработки и каталогизации

фондов» МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» за 2016 год

1. Освоение финансовых средств на комплектование фондов МУ «Центральная

библиотека МОГО «Ухта»

Освоено финансовых средств в 2016 г. МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» из

бюджетов разных уровней 816500 руб. 00 коп.

Финансовые средства на комплектование фонда МУ «Центральная библиотека» МОГО «Ухта» были получены из местного бюджета – 226200 руб. 00 коп. и 325000 руб. 00 коп. на подписку на периодические издания (газеты, журналы) – всего 551200 руб. 00 коп.

Кроме того, в 2016 году для библиотек МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» были выделены субсидии из:

республиканского бюджета – 226200 руб. 00 коп.

федерального бюджета – 39100 руб. 00 коп.

Подписка в 2016 году составила: 325000 руб. 00 коп: 175000 руб. 00 коп. – на 1 полугодие 2016 года – договор с ООО «Урал – Пресс Казань», 150000 руб. 00 коп. на 2 полугодие 2016 года

– договор с ООО «Урал – Пресс Казань».

В течение года проработаны прайс–листы книгоиздающих организаций: Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Коми (Комистат), НИЦ «ИНФРА – М», ООО «САМПИ», ООО «Мирома книга», ООО Издательство «Аквилегия – М», ООО «Издательство АСТ».



В течение 2016 года были заключены договоры с книгоиздающими и книготорговыми организациями: с НИЦ «ИНФРА – М» на сумму 35640 руб. 00 коп. (местный бюджет) – (получено 20 экз.), с ООО Издательство «Аквилегия – М» – (местный бюджет) – (получено 139 экз.), с ООО «Издательство АСТ» на сумму 73588 руб. 00 коп. (местный бюджет) – (получено 275 экз.), с Индивидуальным предпринимателем Печенкиным С. А. на сумму 20668 руб. 00 коп.

(местный бюджет) – (получено 75 экз.), с Комистатом на сумму 19383 руб. 00 коп. (местный бюджет) – (получено 24 экз.), с ООО «ПЕЧАТКА» на сумму 35851 руб. 00 коп (местный бюджет)

– (получено 99 экз.), на сумму 17020 руб. 16 коп. (республиканский бюджет) – (получено 61 экз.), на сумму 39100 руб. 00 коп. – (федеральный бюджет) – (получено 115 экз.), с ООО «САМПИ» на сумму 85144 руб. 07 коп. (республиканский бюджет) – (получено 330 экз.), с ООО «Мирома книга» на сумму 114735 руб. 77 коп. – (республиканский бюджет) – (получено 293 экз.), с Коми республиканской типографией – (республиканский бюджет) – (получено 30 экз.).

Итого приобретено – 1461 экз. Средняя стоимость одного документа составляет 336 руб.

41 коп.

Расчет количества экземпляров на 1 тысячу жителей в 2016 г.

по уровням бюджета финансирования:

Сумма затраченных средств – 39100 руб. 00 коп. (федеральный бюджет) Число полученных экземпляров – 115.

Число жителей г. Ухты – 119763 чел.

115*1000/119763 = 0,96 экз. (число экземпляров на 1000 жителей) Сумма затраченных средств – 226200 руб. 00 коп. (местный бюджет) Число полученных экземпляров – 632.

Число жителей г. Ухты – 119763 чел.

632*1000/119763 = 5,27 (число экземпляров на 1000 жителей) Сумма затраченных средств – 226200 руб. 00 коп. (республиканский бюджет) Число жителей г. Ухты – 119763 чел.

Число полученных экземпляров – 714.

714*1000/119763 = 5,96 (число экземпляров на 1000 жителей)

–  –  –

4. Учет и работа с книжным фондом КУБФ по системе ведется в течение года – зав. ОКО и КФ.

С учетно–алфавитным каталогом ведется ежедневная работа – зав. ОКО и КФ, гл.

библиотекарь ОО, гл. библиотекарь ОК.

Ведутся КУБФ по библиотекам–филиалам в течение года – гл. библиотекарь ОО, гл.

библиотекарь ОК.

Оформляются документы на новые поступления по МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» – в течение года – гл. библиотекарь ОО, гл. библиотекарь ОК.

Распределение книг, брошюр и электронных документов по системе – 3586 экз. – в течение года – зав. ОКО и КФ.

Заполняется журнал учета регистрации карточек УК, записано 1745 наименований – в течение года – гл. библиотекарь ОО.

Отправка посылок с книгами по библиотекам – 3586 экз. книг, брошюр и электронных документов – в течение года – сотрудники ОКО и КФ.

Ведутся картотеки: методических решений, отказов, адресов издающих и книготорговых организаций – в течение года – зав. ОКО и КФ, гл. библиотекарь ОО.

Сверка поступающих документов с Федеральным списком экстремистских материалов – в течение года – гл. библиотекарь ОО.

Ведутся тетради: учета рабочего времени ОКО и КФ; передачи документов в бухгалтерию;

учета регистрации приема и списания документов; учета проверок книжных фондов МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта», Реестр учета в муниципальный заказ, протоколов заседаний комиссии по сохранности книжных фондов и совета по комплектованию и др. – в течение года – зав. ОКО и КФ.

Сверяются документы на поступление книжных фондов в МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» с бухгалтерией МУ «Управления культуры МОГО «Ухта» – зав. ОКО и КФ.

Корректируется график проведения проверок книжных фондов в МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» – ежегодно – зав. ОКО и КФ.

Ведутся папки с документами на поступление и актами на списание – в течение года – зав.

ОКО и КФ.

Акты на списание прорабатываются по УК, АК, СК, ЭК – (22993 списанных экз.) – в течение года – сотрудники ОКО и КФ.

Два раза в год составляется сводный список периодики по МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» – май, ноябрь – зав. ОКО и КФ.

Ежегодно проводится изучение книжного фонда, в 2016 году анализировали 75 отдел библиотечного фонда. На совете по комплектованию в феврале 2017 году будут подведены итоги изучения этого отдела фонда.

Ведение отказов в электронной форме – в течение года – зав. ОКО и КФ.

Прием актов на списание по ветхости по системе (проверка их правильности) и сдача их в бухгалтерию – май – зав. ОКО и КФ.

Прием актов на списание по устарелости по системе (проверка их правильности) и сдача их в бухгалтерию – сентябрь – зав. ОКО и КФ.

5.Техническая обработка литературы Наименование операции Количество Ответственные (экз.) Прием документов зав. ОКО и КФ Техническая обработка документов ведущий библиотекарь Подбор по алфавиту гл. библиотекарь ОО, гл.

библиотекарь ОК Индексирование документов гл. библиотекарь ОК Создание описания гл. библиотекарь ОО Подготовка и передача документов и гл. библиотекарь ОО, гл.

сопроводительной документации в библиотекарь ОК структурные подразделения Получение посылок от издательств сотрудники ОКО и КФ Упаковка и отправка по филиалам гл. библиотекарь ОО

6. Организация, ведение каталогов

6.1. Учетно–алфавитный каталог В УК влито 1745 карточки – в течение года – гл. библиотекарь ОО, гл. библиотекарь ОК.

Отредактирован УК с 51 ящика по 70 ящик – в течение года – зав. ОКО и КФ.

Расширение и оформление УК, ведение картотеки списанных карточек УК – в течение года

– вед. библиотекарь.

Заменено ветхих разделителей – 152 шт. – в течение года – вед. библиотекарь.

Составлялся список к акту на списание из библиотеки – филиала № 6 – 5970 экз. – гл.

библиотекарь ОК.

Производилась работа по списанию документов 22993 экз. – в течение года – сотрудники ОКО и КФ.

Изъятие списанных карточек 1615 шт. – в течение года – сотрудники отдела.

Работа со списанными карточками УК по журналу учета карточек УК – 1615 карточек – вед. библиотекарь.

Влито в картотеку списанных карточек УК 1615 шт.– в течение года – вед. библиотекарь.

Отметка в карточках УК передачи книг из структурных подразделений Центральной библиотеки – 348 шт. – в течение года – зав. ОКО и КФ, гл. библиотекарь ОО.

6. 2. Алфавитный каталог Замена ветхих карточек – 140 шт. – в течение года – гл. библиотекарь ОО.

Замена ветхих разделителей – 96 шт. – в течение года – гл. библиотекарь ОО.

Отредактированы ящики АК с 51 ящика по 60 – в течение года – гл. библиотекарь ОО.

Производилась работа по списанию документов – 22993 экз. – в течение года – сотрудники ОКО и КФ.

Изъято карточек по актам списания – 1615 шт. – в течение года – сотрудники ОКО и КФ.

6. 3. Систематический каталог Заменено ветхих карточек - 80 шт. - гл. библиотекарь ОК.





Отредактирован 91 отдел ББК – гл. библиотекарь ОК.

Написано и влито в АПУ новых понятий – 23 карточек – в течение года – гл. библиотекарь ОК.

Производилась работа по списанию документов – 22993 экз. – в течение года – гл.

библиотекарь ОК.

Изъято карточек по актам списания – 4763 шт. – в течение года – гл.

библиотекарь ОК.

6. 4. Электронный каталог На 01.01. 2017 г. электронный каталог МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта»

насчитывает 113513 библиографические записи.

На 01.01. 2016 г. электронный каталог МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта»

насчитывал 101923 библиографические записи, на 01.01.2015 г. – 56835 библиографических записей.

За 2016 г. создано 1745 библиографических записей на новые поступления, 9845 библиографических записей в БД «Ретроконверсия». Прирост базы данных электронного каталога за 2016 г. составил 11950 библиографических записей. На 01.01. 2017 г. в БД «Ретроконверсия»

содержится 89000 библиографических записей, в БД «Книги» - 24513 библиографические записи.

Программа «Ретроконверсия карточных каталогов в МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» (дополнительный этап) будет продолжаться в течение всего 2017 г. Основная задача дополнительного этапа Программа – конверсия карточных каталогов ЦДБ, библиотек – филиалов №№ 9, 13, 15, 18.

Ведется картотека наблюдений по ЭК – в течение года – гл. библиотекарь ОО.

Отредактировано 14700 записей в ЭК – в течение года – ОКО и КФ.

Удалено из ЭК списанных библиографических записей 1615 – в течение года – сотрудники ОКО и КФ.

7. Методическая работа Основным направлением методической работы ОКО и КФ в 2015 г. было продолжение обеспечения выполнения Программы ретроконверсии карточных каталогов. С каждым участником ретроконверсии были проведены индивидуальные консультации по особенностям ретроконверсии книг, поступивших до централизации библиотек.

Продолжалась работа по выборочной проверке БЗ, созданных участниками ретроконверсии, указывались ошибки и недочеты. По результатам проверок проводились индивидуальные консультации.

Информация по результатам выполнения Программы ретроконверсии передавалась директору МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» и выставлялась во внутрибиблиотечной сети.

В течении 2016 г. оперативно предоставлялась информация по вопросам освоения финансовых средств, организации библиотечного фонда, выполнению муниципального задания, заключению гражданско – правовых договоров по приобретению документов специалистам МУ «Управление культуры МОГО «Ухта», директору и заместителю директора МУ «Центральная библиотека», заведующей ИМО.

Зав. ОКО и КФ Н. Н. Ермошина принимала участие в семинаре «Библиографическая работа в муниципальных библиотеках» с выступлением «Промежуточные итоги ретроконверсии карточных каталогов в МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» и задачи на 2016 – 2017 гг.» и в обучающем семинаре с презентацией «Сохранность библиотечных фондов: по материалам сайтов муниципальных библиотек Республики Коми»

В январе зав. ОКО и КФ Н. Н. Ермошина и гл. библиотекарь Е. П. Воробьева выезжали в библиотеку – филиал № 18 в связи с проверкой библиотечного фонда в данном филиале и реализацией дополнительного этапа Программы ретроконверсии карточных каталогов в МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта».

В апреле гл. библиотекарь Т. В. Максимова и гл. библиотекарь Е. П. Воробьева выезжали в библиотеку – филиал № 5 с целью оказания практической помощи в начале проверки библиотечного фонда. В июне гл. библиотекарь Е. П. Воробьева и ведущий библиотекарь О. В.

Угловская выезжали в библиотеку – филиал № 5 с целью контроля проверки библиотечного фонда.

В марте зав. ОКО и КФ Н. Н. Ермошина и гл. библиотекарь Е. П. Воробьева выезжали в библиотеку – филиал № 15 в связи с реализацией дополнительного этапа Программы ретроконверсии карточных каталогов в МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта». Также была оказана практическая помощь – отобрана часть устаревшей литературы для списания по ветхости (май) и по устарелости (сентябрь).

В июне зав. ОКО и КФ Н. Н. Ермошина выезжала в библиотеку – филиал № 9 с консультационно – практической целью для подведения итогов проверки библиотечного фонда.

В течение всего года ведущий библиотекарь О. В. Угловская курировала работу библиотеки – филиала № 14 по реализации дополнительного этапа Программы ретроконверсии карточных каталогов в МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта».

В декабре зав. ОКО и КФ Н. Н. Ермошина выезжала в библиотеку – филиал № 13 с целью контроля выполнения сроков проверки библиотечного фонда.

Главным библиотекарем ОК Воробьевой Е. П. О и КФ в течение 2006 года проводилась большая работа по списанию документов из фонда библиотеки – филиала № 6.

Необходимо отметить, что методическая работа ОКО и КФ не ограничивалась сотрудниками МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта». Заведующей Сосногорской ЦБС М.

В. Тихой была проведена консультация по учету библиотечного фонда. Советнику заведующей Управлением культуры МОГО «Ухта» Л. В. Полянской дана консультация по Федеральному списку экстремистских материалов, предоставлены сведения по комиязычным периодическим изданиям к конференции коми народа. Предоставлялись письменные отчеты по направлениям деятельности МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» специалистам Национальной библиотеки Республики Коми Н. К. Князевой, Г. И. Балакшиной, О. А. Золотовой.

В течение года на сайте МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» публиковались материалы: о книге А. Ф. Цыганова «Сейсмари», о книге «Удивительная Республика Коми», полученной в дар от ООО «Газпром Трансгаз Ухта», «Подарок с берегов Невы» (о книгах, подаренных библиотеке О. А. Мальцевой) и др.

С заведующими библиотеками и заведующими структурными подразделениями Центральной библиотеки обсуждался список периодических изданий при заключении договора о подписке и доставке периодических изданий с ООО «Урал – Пресс Казань», консультации по отбору документов для списания по ветхости и устарелости в течение года, по уточнению данных о наличии документов в библиотеках (количество, выходные данные, другие сведения). Общение по актуальным вопросам происходило как непосредственно, так и по телефону и посредством электронной почты. Ни один вопрос сотрудников МУ «Центральная библиотека, обращенный к сотрудникам ОКО и КФ не остался без ответа. Ответы давались оперативно и подробно.

Подробнее о методической работе смотри Отчеты о методической работе сотрудников ОКО и КФ.

8. Повышение квалификации Изучение профессиональной периодической печати с целью изучения передового опыта для внедрения в практику своей работы.

Обсуждение статей из журналов за 2016 год «Библиотека», «Научные и технические библиотеки».

Просмотр новой профессиональной литературы издательства «Либерия».

С 12 по 16 декабря зав. ОКО и КФ Ермошина Н. Н. проходила обучение на курсах повышения квалификации по программе «Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

9. Организация производственного процесса Составление и обсуждение плана и отчета работы Отдела комплектования, обработки и каталогизации фондов МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» – ноябрь, январь – зав. ОКО и КФ.

Проведение противопожарного инструктажа для сотрудников отдела – февраль, март, апрель, октябрь, декабрь – зав. ОКО и КФ

Отчет составила:

Заведующая Отделом комплектования, обработки и каталогизации фондов МУ «Центральная библиотека МОГО «Ухта» – Ермошина Н.Н.

–  –  –



Похожие работы:

«Гусев Сергей Александрович ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОНЦЕПЦИИ ИНТЕЛЛЕКТУАЛИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЕМ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ Специальность 08.00.05 – Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям и сферам деятельности в т.ч.: л...»

«Евразийский фонд стабилизации и развития Антикризисный фонд Евразийского экономического сообщества (ЕврАзЭС) Евразийский фонд стабилизации и развития (ЕФСР) Миссия: поддержка в преодолении послед...»

«Из решения Коллегии Счетной палаты Российской Федерации от 23 сентября 2011 года № 44К (811) "О результатах контрольного мероприятия "Проверка финансовохозяйственной деятельности открытого акционерного общества "Аэропорт "Пулково" (г. Санкт-Петербург) по итогам работы в 2010 году...»

«Министерство образования Российской Федерации Владивостокский государственный университет экономики и сервиса АНТРОПОЛОГИЯ Учебная программа курса по специальностям 02400 "Психология", 350500 "Социальная работа", 350100 "Социальная работа" Владивосток Издательство ВГУЭС ББК 88.2 Учебная программа по ди...»

«Шафель Али Шаиф Хусейн АРАБОЯЗЫЧНОЕ НОВОСТНОЕ CПУТНИКОВОЕ ТЕЛЕВИДЕНИЕ В УСЛОВИЯХ ГЛОБАЛИЗАЦИИ (1980-е-2000-е гг.) Специальность 10.01.10 – журналистика АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандида...»

«НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ БАНКОВ В ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАНАХ Корешкова С.С. Тюменская государственная академия мировой экономики, управления и права Тюмень, Россия TAXATION OF BANKS IN FOREIGN COUNTRIES Koreshkova S.S. Tyumen state Academy of world E...»

«Лапин Дмитрий Романович ОЦЕНКА АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В УСЛОВИЯХ ИНТЕГРАЦИИ В МЕЖДУНАРОДНУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ 08.00.12 – Бухгалтерский учет, статистика Диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук Научный...»

«В оргкомитет областного конкурса методической продукции по агробизнес-образованию Заявка на участие в областном конкурсе методической продукции по агро-бизнес образованию в номинации методическая разработка внеурочного мероприятия по агробизнесобразованию Название конкурсной работы Про...»

«Стенограмма заседания Ленинского районного суда г. Тюмени от 15 сентября 2009 г. Судья Петрова Т.Г.: Ленинским районным судом рассматривается заявление Грошева Игоря Львовича. согласно 202 статьи ГПК РФ В судебное заседание яв...»










 
2017 www.lib.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.