WWW.LIB.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные материалы
 

«СОДЕР ЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ.......................................................... 4 1. 1 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЁТОВ... ...»

СИСТЕМА «HMS SERVI O»

СТАТИСТИКА И ОТЧЁТНОСТЬ

Руководс тво пользова т еля

Версия 5. 09.

032

Руководство пользователя

СОДЕР ЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.......................................................... 4

1. 1 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЁТОВ........................................6

1. 2 ПАРАМЕТРЫ ОТЧЁТОВ ПО ГОСТЯМ.........................................9 1. 2. 1 Отчё т «Аннуляция брони» ( GR001)...................................9 1. 2. 2 Отчё т «Баланс ы гос т по пла т ей ель щ ику» ( GR002)....................... 11 1. 2. 3 Отчё т «Вс т реча/ проводы гос т ей» ( GR003)............................ 12 1. 2. 4 Отчё т «Креди т ый лими т прожива ющих» ( GR008)..............

н......... 13 1. 2. 5 Отчё т «Наличие комнат на 10 дней» ( GR009)........................... 14 1. 2. 6 Отчё т « Ж урнал паспортов» ( GR010)................................ 14 1. 2. 7 Отчё т «Список проживающих» ( GR011)............................... 16 1. 2. 8 Отчё т «Список в рес т оран» ( GR012)................................ 17 1. 2. 9 Отчё т «Прожива ющие за период» ( GR015)............................. 18 1. 2. 10 Отчё т «Кон т т ак ная инфор мация гос т ей» ( GR020)....................... 19 1. 2. 11 Отчё т «Отче т т ранзакций по гос т м» ( GR051)................



я......... 20 1. 2. 12 Отчё т «Кассов ый журнал» ( GR052).................................. 22 1. 2. 13 Отчё т «Ис т ория сче т ( GR053)..........................

а»......... 23 1. 2. 14 Отчё т «Список в рес т оран за период» ( GR054)..

–  –  –

Для к аждог о отчёта можно задать последовательность столбцов, по к оторым в ыполняется сортировка данных в отчёте.

Алг орит м сортировки следу ющий:

сначала данные в отчёте сортиру ются в определённом порядке ( по возрастани ю или убыванию — для числовых, в ал фавитном или обратном ал фавит ному порядке — для текстовых) по первому столбцу, заданному в последовательности.

при наличии в столбце совпада ющих данных эти данные сортиру ются в соответствии со следу ющих заданным столбцом и т. д.

Задание последовательности столбцов, по к оторым сортиру ют ся данные, описано в процедуре формирования отчёта.

Чт обы с ф ормировать отчёт, выполните следу ющие действия:

1. Последовательно перейдите к Модулю « Ст атистика и отчетность» и ну жному подмодулю Откроется первая вкладка в ыбранног о подмодуля, в левой части к оторой располо

–  –  –

Рис. 2. Панель управления отчёта в формате Mdc Если в в ыпада юще м списке в правой части панели в ыбрано постраничное отображение отчёта ( запись « Одна страница»), становятся активными к нопки переме щения по страни

–  –  –

Пример отчёта с параметрами, отобража ющи мися на Рис. 11, приведён на Рис. 12.

Рис. 12. Пример отчёта «Кредитн ый лимит прожива ющих»

В с формированном отчёте в столбце « План» отображается значение «0», в случае если т ари ф по к оторому оплачивается проживание, относится к типу « Особенный». В столбце « Прев ышение» отображается отрицательная су мма, если прев ышения к редитног о лимита не было, т. е. это су мма, котору ю г ост ю ещё может потратить в рамк ах к редитног о лимита. Положительная су мма — количество средств, на которое г ость превысил кредитный лимит.

1. 2. 5 От чёт «Наличие комнат на 10 дней» ( GR009) От чёт « Наличие к омнат на 10 дней» предназначен для отображения данных об об ще м к оличестве номеров, количестве чист ых, свободных номеров в зависимости от типа за период, равный 10 дням начиная с заданной дат ы,.

Условия расчёта представлены на рисунке (см Рис. 13).

.

–  –  –

Рис. 14. Пример отчёта «Наличие комнат на 10 дней»

1. 2. 6 От чёт « Журнал паспортов» ( GR010) От чёт « Журнал паспортов» предназначен для отображения сведений о г остях и к лиентах, указанных в доку ментах, у достоверя ющих их личности. Данные о доку ментах зада ются на вк ладке

–  –  –

1. 2. 8 От чёт «Список в ресторан» ( GR012) От чёт «Список в ресторан» предназначен для отображения списка г остей и к лиентов, к оторым должно быть предоставлено питание, в заданный день. Опционально в отчёт можно вк лючить г остей на раннем заезде и / или позднем в ыезде. Отчёт передаётся в ресторан заранее, тем самым позволяя планировать меню и расходы на питание г остей.

Условия расчёта представлены на рисунке (см Рис. 19).

.

–  –  –

Рис. 20. Пример отчёта «Список в ресторан»

В с формированном отчёте название последнег о столбца из менятся в зависимости от типа питания, в ыбранног о в в ыпада юще м списке «Вид питания». Этот столбец предназначен для подписи г остя, которая подтверждает, что ему было предоставлено питание.

1. 2. 9 От чёт «Прожива ющие за период» ( GR015) От чёт «Проживающие за период» предназначен для отображения списка г остей, прожива ющих в г остиничном предприятии в з аданный период, с дополнительной ин формацией по к аждому из г остей.

Условия расчёта представлены на рисунке (см Рис. 21).

.

–  –  –

Рис. 25. Пример отчёта « Отчет транзакций по гостям»

В с формированном отчёте для к аждой из сек ций, которая представляет собой список начислений и / или оплат, сг руппированных по определённому типу, отображается су ммарная стоимость всех услуг, су ммарный раз мер НДС и об щая су мма с учётом НДС Тип г руппировки указан под з аг оловком отчёта.

В столбце « От ель» отображается сокра щённое наименование отеля, в к отором б ыла предоставлена услуг а.

В столбце «Дата» — дата начисления услуг и.

В столбце «Заказчик» —номер счёт г остя, которому б ыла предоставлена услуг а. В столбце не отобража ются данные, если заказчиком и плательщик ом является один и тот же г ость.

–  –  –

Рис. 54. Пример отчёта «Счета на дату»

1. 3. 11 От чёт «Отчет по компании» ( ST014) От чёт « Отчет по к омпании» предназначен для получения данных по проживанию г остей от компаний. О тчёт формируется отдельно по к аждой к омпании за определённый период времени. В отчёт включа ются г ости, проживав шие в г остиничном предприятии в заданный период времени.

–  –  –

1. 3. 24 От чёт «Заг рузки платежей из 1С в Ser vi o» (ST027) От чёт «Заг рузки платежей из 1 С в Ser vi o» предназначен для к онтроля заг рузки данных из прог раммы 1С и ф ормируется автоматически по окончании импорта.

В сф ормированном отчёте отображается:

вы ружаемые из 1С данные по каждому счёту;

г заг ружаемые в Сис тему данные по каждому счёту;

результат обработки счета, например, «Счет закрыт».

При запуске вручну ю с формируется пустой отчёт.

1. 3. 25 От чёт «Количество гостей по странам» ( ST028) От чёт «Количество г остей по странам» предназначен для получения ин формации о к оличестве взрослых и детей, проживающих в указанный период в г остиничном предприятии с г руппировкой по странам их постоянного проживания.

Для формирования отчёта предус мотрен только один параметр —область « Дат ы», предназначенная для в ыбора вручну ю или с помо щ ю к алендаря периода, за к оторый следует с формироь вать отчёт.

Пример отчёта представлен на Рис. 77.

–  –  –

Рис. 81. Пример отчёта «Доход от выехавших за период г остей по бронистам»

1. 3. 28 От чёт «Отчет по компании источнику» ( ST031) От чёт « Отчет по к омпании источнику» предназначен для отображения данных о полученном доходе от предоставленных услуг г остям с определёнными статусами, заселив шимися от в ыбранной компании в заданном периоде. В условиях формирования отчёта предус мотрен в ыбор начислений, на основании которых рассчит ывается доход от предоставленных услуг.





–  –  –

Рис. 83. Пример отчёта « Отчет по компании источнику»

1. 3. 29 От чёт «Отчет по задачам» ( ST034) От чёт « Отчет по задачам» предназначен для отображения задач, заведённых в Сис те ме с учётом заданных параметров ф ормирования.

–  –  –

Рис. 85. Пример отчёта « Отчет по задачам»

1. 3. 30 От чёт «Список гостей прог раммы лояльности» ( ST036) От чёт « Список г остей прог раммы лояльности» предназначен для отображения г остей, на к оторых распространялись прог раммы лояльности, с учётом заданных параметров формирования. О тчёт формируется по каждому отелю отдельно.

–  –  –

Рис. 88. Пример отчёта «Список гостей прог раммы лояльности»

В столбцах области « ОТПРАВЛЕНО ПИСЕ М ПО ДОЛГ АМ» отображается количество писем, отправленных компании по каждому виду долг а.

–  –  –

Рис. 90. Пример отчёта «Дог овора компании»

1. 3. 33 От чёт «Долг и компаний, работа ющих по предоплате» ( ST039) От чёт предназначен для отображения к омпаний, работающих по предоплате и име ющих з адолженность перед отелем и рассчит ывается на основании данных к арт г остей/ г рупп г остей/ мероприятий с выбранными в условиях формирования статусами.

Похожие работы:

«Опубликовано отдельными изданиями на русском, английском, арабском, испанском, китайском и французском языках МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ 999 University Street, Mo...»

«НАЧАЛЬНОЕ ОБЩЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ Образовательная система "Школа России" Аннотация к рабочей программе учебного предмета "Русский язык" Рабочая программа по русскому языку разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования, Концепции духовно-нр...»

«Трансформация Агенты изменений: Новая флагманская линейка обучения Комплимент аудитории Агенты изменений – катализаторы трансформации 09:00 17:45 17:00 09:30 16:00 10:00 15:45 11:00 15:30 11:15 14:15 13:00 14:00 Эпизоды Кто это? Зачем нужны? Что делают? Трансляция главных задач и ценностей компании Информирование о пе...»

«HP DeskJet 5570 All-in-One series Содержание 1 Приемы работы 2 Начало работы Компоненты принтера Функции панели управления и индикаторы состояния Основные сведения о бумаге Загрузка бумаги Загрузка оригинала Откройте программное обеспечение прин...»

«ДОГОВОР О МАЛОМ КРЕДИТЕ № ОБЩИЕ УСЛОВИЯ 1 ПОНЯТИЯ Аннуитетный платеж – платеж, при котором сумма, ежемесячно подлежащая уплате Заёмщиком Банку (общая сумма возвращаемой Суммы кредита и Процентов), является одинаковой до Окончательной даты возврата, за исключением последнего платежа по Графику, который отличается от др...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича С...»

«В НОМЕРЕ: ОЧЕРК И ПУБЛИЦИСТИКА Михаил ЛЕМЕШЕВ. Главное условие жизнеспособности России Александр САМСОНОВ. Угроза национальной безопасности страны Владимир БОГДАНОВСКИЙ, Лариса АЛЕКСАНДРОВ СКАЯ. Мигранты превращаются в оккупантов.104 Михаил АНТОНОВ. Русский идеал и корпоративное государство. Продолжение Мих...»

«УДК 130.2 Р.Р.Тактамышева ПУТИ СТАНОВЛЕНИЯ ТИПА "ЗАПАДНОГО ЧЕЛОВЕКА" В ТАТАРСКОЙ ОБЩЕСТВЕННО-ФИЛОСОФСКОЙ МЫСЛИ Понятие "тип "западного" человека" формировался на протяжении

«СЕКЦИЯ 14. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНИКА И ТЕХНОЛОГИИ БУРЕНИЯ СКВАЖИН При разработке кислотных составов учитывается, что применение ПАВ позволяет регулировать скорость реакции кислоты с породой, а так же существенно снизить поверхностное натяжение кислотного...»










 
2017 www.lib.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.