WWW.LIB.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные матриалы
 

«iFOBS.eSalary Подсистема перечисления денежных средств на пластиковые карты сотрудников предприятия Руководство пользователя iFOBS.eSalary Руководство пользователя ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ...»

iFOBS.eSalary

Подсистема перечисления денежных средств

на пластиковые карты сотрудников предприятия

Руководство пользователя

iFOBS.eSalary Руководство пользователя

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Идентификация документа

1.2. Описание предметной области и назначение

подсистемы

1.3. Функциональность подсистемы

2. КЛИЕНТСКАЯ ЧАСТЬ ПОДСИСТЕМЫ

2.1. Предприятия

2.2. Сотрудники

2.3. Счета сотрудников предприятия

2.4. Зарплатные ведомости предприятий

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ ИМПОРТА В

IFOBS.ESALARY

Формат файла импорта зарплатной ведомости XML.... Error!

Bookmark not defined.

Формат файла импорта зарплатной ведомости XLS (Excel)

Формат файла импорта зарплатной ведомости DBF..... Error!

Bookmark not defined.

Страница 2 из 17 iFOBS.eSalary Руководство пользователя

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Идентификация документа Настоящий документ представляет собой руководство пользователя к подсистеме перечисления денежных средств на пластиковые карты сотрудников предприятия iFOBS.eSalary.

Документ содержит описание функциональности клиентской части подсистемы.

1.2. Описание предметной области и назначение подсистемы В рамках реализации данной подсистемы обеспечена возможность осуществления банком зарплатных проектов для предприятий-клиентов.

Клиенты – юридические лица, используя данную подсистему, смогут надежно, быстро и удобно организовать выплату заработной платы сотрудникам при помощи пластиковых карт и сети банкоматов банка, обеспечивающей работу с данной подсистемой. Кроме того, клиент сможет отслеживать состояние отправленной в банк зарплатной ведомости (поступила, проверка, отбракована/в работе, обработана).



1. Для выплаты заработной платы клиент формирует зарплатную ведомость определенного формата, которую он проверяет, подписывает и передает в банк.

Списание общей суммы по ведомости и оплата РКО осуществляется автоматически со счета предприятия;

2. При приеме ведомости и

–  –  –

1.3. Функциональность подсистемы Подсистема «Зарплатный проект» включает в себя две части: серверную и клиентскую. Серверная часть подсистемы установлена в банке и реализует возможности настройки необходимых справочников и констант, а также обработку поступающей от клиента информации. Клиентская часть подсистемы устанавливается у клиента и реализует возможности по созданию, отправке и мониторингу зарплатных ведомостей.

–  –  –

2.2. Сотрудники Форма «Сотрудники предприятия» отображает информацию о сотрудниках предприятий клиента, а также об их привязке к предприятиям.

На вкладке «Запись» отображается вся введенная информация о сотрудниках.

–  –  –

Имеется возможность перехода по связям на:

1. «Предприятия» – отображает информацию о предприятиях, на которых числится данный сотрудник.

2. «Сотрудники предприятия» – отображает информацию о данном сотруднике.

2.3.1. Экспорт данных о счетах сотрудников В системе реализована операция экспорта информации о счетах сотрудников в файлы форматов.xml,.xls,.txt,.html и.dbf.

Для экспорта информации о счетах сотрудников в файлы форматов.xml,.xls,.txt,.html:

1. Перейдите на форму «Счета сотрудников предприятия»;

2. Нажмите кнопку «Задачи» и выберите пункт меню «Экспорт данных»;

3. В открывшемся окне укажите название и тип файла экспорта и нажмите кнопку «Сохранить».

Для экспорта информации о счетах сотрудников в DBF-файл:

1. Перейдите на форму «Счета сотрудников предприятия»;

2. Нажмите кнопку «Задачи» и выберите пункт меню «Экспорт данных в DBF-файл»;

3. В открывшемся окне укажите название файла и нажмите кнопку «Сохранить».

–  –  –

2.4. Зарплатные ведомости предприятий Форма «Зарплатные ведомости предприятий» отображает всю информацию о созданных клиентом зарплатных ведомостях.

На закладке «Запись» отображается информация о зарплатных ведомостях предприятий и начислениях по ним, а именно:

№ ведомости – номер зарплатной ведомости;

Дата – дата формирования зарплатной ведомости;

Дата валютир. – дата валютирования зарплатной ведомости;

–  –  –

Вид начисления – вид начисления по зарплатной ведомости (выбирается из справочника видов начислений);

Комментарий – комментарий к виду начисления - месяц, за который начислена зарплата, номер и дата Договора об обслуживании в рамках зарплатного проекта;

Предприятие – предприятие, для сотрудников которого формируется зарплатная ведомость;

Код банка – код банка, в котором зарегистрирован контрагент для предприятия;

Счет плательщика – счет предприятия для списания денежных средств на оплату зарплатной ведомости;

Валюта – валюта зарплатной ведомости (по умолчанию – гривна; пока реализован функционал формирования только гривневых зарплатных ведомостей);

Транзитный счет – счет, на который переводятся денежные средства со счета плательщика для дальнейшего перечисления на счета сотрудников согласно начислений зарплатной ведомости;

Сотрудник – Ф.И.О. сотрудника, которому производится начисление по зарплатной ведомости;

Счет – счет сотрудника, на который должно быть произведено начисление;

Сумма – начисляемая сумма;

Состояние – состояние зарплатной ведомости;

Пользователь1/Пользователь 2 – пользователи, подписавшие зарплатную ведомость.

Состояние зарплатной ведомости может принимать следующие значения:

На клиенте | Введен – зарплатная ведомость сформирована клиентом, но еще не подписана и не будет отправлена в банк;

На клиенте | Готов к отправке – зарплатная ведомость подписана и при синхронизации будет отправлена в банк;

Страница 8 из 17 iFOBS.eSalary Руководство пользователя В банке | Отправлен – при синхронизации с банком зарплатная ведомость была отправлена в банк;

В банке | Принят – зарплатная ведомость была обработана в банке и по ней сформированы необходимые документы на перечисление денежных средств;

В банке | Частично принят - сформированные по зарплатной ведомости документы проведены, за исключением начислений на счета, которые оказались неактивными на момент обработки ведомости.

В банке | Отклонен – зарплатная ведомость была отклонена банком (с указанием причины в поле «Сообщение о приеме»);

В банке | Проведен – сформированные по зарплатной ведомости документы проведены.

В банке | Частично проведен - сформированные по зарплатной ведомости документы проведены, за исключением начислений на счета, которые оказались неактивными на момент обработки ведомости.

2.4.1. Работа с зарплатной ведомостью Для создания новой зарплатной ведомости используйте кнопку «Добавить новую запись» на форме Зарплатные ведомости.

Описание основных реквизитов Элемент Описание № ведомости Поле содержит уникальный номер ведомости Дата Поле содержит дату создания ведомости Дата валютир. Поле содержит дату валютирования Вид начисления В поле следует выбрать вид начисления Комментарий Месяц, за который выплачиваются средства или др. детали платежа, номер и дата договора об обслуживании в рамках зарплатного проекта Предприятие Поле содержит предприятие, со счета которого будут сниматься деньги для зачисления на транзитный счет.

Код банка Заполняется автоматически после выбора предприятия Счет плательщика В поле выбирается счет предприятия, с которого будет осуществляться списание средств Транзитный счет Поле содержит транзитный счет Банка (заполняется автоматически) Сотрудник Информация о сотруднике Внимание! После добавления сотрудника невозможно выбрать другое предприятие. Чтобы выбрать другое предприятие, необходимо предварительно очистить список сотрудников в данном документе.

2.4.2. Создание зарплатной ведомости

Для того, чтобы создать зарплатную ведомость:

1. На форме «Зарплатные ведомости» нажмите кнопку «+», Добавить новую запись, на форме Зарплатные ведомости (Зарплата/Зарплатные ведомости);





2. Выберите из списка данные о Виде начисления, Предприятие, Счете плательщика, Зарплатном проекте, заполните поле Комментарий деталями платежа (в случае необходимости), укажите в поле Комментарий номер и дату договора об обслуживании в рамках зарплатного проекта;

–  –  –

2.4.3. Импорт документов/Импорт зарплатной ведомости из файла Импорт документов (форматы XML, XLS, DBF) – операция позволяет производить импорт зарплатной ведомости из внешних систем. Для импорта зарплатной ведомости используйте кнопку «Задачи» на форме «Зарплатные ведомости».

Описание форматов файлов импорта представлено в Приложении №1.

–  –  –

2.4.4. Подписание зарплатной ведомости Для вызова задачи используйте кнопку «Подписи» на форме «Зарплатные ведомости предприятий».

Выберите нужный вам пункт меню, доступного при нажатии на кнопку «Подписи»:

Подписать текущий документ – на текущий документ будет наложена цифровая подпись пользователя, подключенного к системе в данный момент;

Подписать все – цифровой подписью пользователя, подключенного к системе в данный момент, будут подписаны все документы в списке;

Подписать от имени – выберите этот пункт меню, чтобы подписать текущий документ от имени другого пользователя того же клиента. В открывшейся форме авторизации введите логин, пароль к секретному ключу, путь к секретному ключу и сертификату пользователя, от имени которого будет выполняться подписание.

Нажмите кнопку «Подписать»:

Подписать все от имени – цифровой подписью другого пользователя того же клиента будут подписаны все документы в списке;

Подписать от имени (другой клиент) – выберите этот пункт меню, чтоб подписать текущий документ от имени пользователя другого клиента. В открывшейся форме авторизации введите логин, пароль к секретному ключу, путь к секретному ключу и сертификату пользователя, от имени которого будет выполняться подписание. В секции «Подпись» отметьте, какая подпись (первая и/или вторая, третья) будет наложена на документ.

Нажмите кнопку «Подписать»:

Если количество подписей совпадает с количеством, требуемым для отправки (Сервис/Настройки/Документы/Отправка), после проведения синхронизации документ будет отправлен в банк.

–  –  –

2.4.5. Редактирование и удаление зарплатной ведомости Для редактирования используйте кнопку, «Изменить текущую запись», на форме Зарплатные ведомости (Зарплата/Зарплатные ведомости), предварительно выбрав необходимую запись в списке. После внесения необходимых изменений, сохраните отредактированную запись.

Внимание! После добавления сотрудника невозможно выбрать другое предприятие.

Чтобы выбрать другое предприятие, необходимо предварительно очистить список сотрудников в данном документе.

Для удаления используйте кнопку «–», «Удалить текущую запись», на форме «Зарплатные ведомости» (Зарплата/Зарплатные ведомости). После подтверждения удаления, запись будет удалена из списка.

2.4.6. Экспорт зарплатных ведомостей Существует возможность экспорта таблицы с зарплатными ведомостями в файлы форматов XML, HTML и текстовый формат *.txt.

Для того чтобы выгрузить список ведомостей в файл:

1. Перейдите на форму «Зарплатные ведомости предприятий» (меню Зарплата/Зарплатные ведомости);

2. Откройте вкладку «Запись» и при помощи фильтров сформируйте список ведомостей, которые вы хотите экспортировать;

3. Нажмите кнопку «Задачи» внизу формы и выберите пункт «Экспорт данных…», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш [Shift] + [Ctrl] + [S];

4. В открывшемся диалоговом окне выберите папку для сохранения файла, укажите название и тип экспортируемого файла, нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Формат такого экспорта будет разным при различных настройках таблицы, отображаемой на форме «Зарплатные ведомости предприятий».

–  –  –

2.4.7. Печать зарплатной ведомости Для распечатки зарплатной ведомости нажмите кнопку «Задачи» и выберите пункт «Печать ведомости». Откроется форма предпечатного просмотра документа. На панели инструментов этой формы нажмите значок принтера.

Обратите внимание, что при печати список сотрудников сортируется по фамилии (по алфавиту), а не по порядковому номеру в ведомости.

–  –  –

2. Приложение В. Формат файла импорта зарплатной ведомости XML Файл импорта зарплатной ведомости предприятия содержит информацию о начисленной сотрудникам зарплате и других платежах. Файл выгружается из бухгалтерской программы на стороне клиента.

DATAPACKET Version="2.0"

–  –  –

3. Формат файла импорта зарплатной ведомости XLS Файл импорта зарплатной ведомости предприятия содержит информацию о начисленной сотрудникам зарплате и других платежах. Файл выгружается из бухгалтерской программы на стороне клиента и представляет собой таблицу Excel, состоящую из двух вкладок: 1 – информация о ЗП ведомости, 2 – данные о сотрудниках.

Для создания файла импорта зарплатной ведомости XLS необходимо:

1. Создать вкладку «SheduleInfo»;

Первая строка данной вкладки должна содержать названия полей зарплатной ведомости, расположенные в таком порядке:

–  –  –

Вторая строка служит для ввода значений зарплатной ведомости;

2. Создать вторую вкладку – «Amounts»;

Первая строка данной вкладки должна содержать названия полей о сотрудниках и начислениях:

–  –  –

Вторая и последующие строки служат для ввода значений соответствующих полей;

3. После ввода всех необходимых данных сформированный XLS-файл является готовым для импорта.



Похожие работы:

«Обзор рынка доходных домов Москвы и СанктПетербурга. Перспективы развития. Подготовлено NAI Becar Санкт-Петербург, 2013 Подготовлено NAI Becar Для ОАО "РЖД" Санкт-Петербург, 2009 Обзор рынка доходного жилья в...»

«Министерство образования и науки Челябинской области Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Областной Центр дополнительного образования детей" 454081, г. Челябинск, ул. Котина, 68, тел./факс 773-62-82, E...»

«МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ "СИМВОЛ НАУКИ" №5/2016 ISSN 2410-700X УДК 622. 23.05 Исманов Медербек Марипжанович, канд. техн. наук, доцент Кыргызско-Узбекского университета г. Ош, Кыргызская Республика Е-mail: ismanov1970@mail.ru ОПРЕДЕЛЕНИЕ УСЛОВИЙ ДИНАМИЧЕСКОЙ УРАВНОВЕШЕ...»

«УДК 297 ББК 86.38 А98 Перевела с арабского Карима (Екатерина) Сорокоумова Ответственный редактор Кабир Кузнецов Канонические редакторы Мухаммадбасыр Гасанов, Мухаммад Евлоев аль-Ашкар, `Умар Сулейман А98 Исламская ‘акида. [В 2 т. Т. 2.]. Малое воскрешение. Большое воскрешение. Рай и Ад. Судьба и предопр...»

«Studia Slavica et Balcanica Petropolitana УДК 94(47).043; ББК 63.3(2)44 В. В. Пенской КАКУЮ ВОЙНУ ПРОИГРАЛ ИВАН ГРОЗНЫЙ? (БЫЛА ЛИ ЛИВОНСКАЯ ВОЙНА ГЛАВНОЙ ВОЙНОЙ ИВАНА ВАСИЛЬЕВИЧА?) Вопрос, вынесенный в заголовок этой статьи, может п...»

«Годовой отчет ПАО железнодорожная страховая компания "ЖАСКО" за 2015 год стр. 1 УТВЕРЖДЕН на годовом общем собрании акционеров ПАО железнодорожная страховая компания "ЖАСКО" от " 25 " мая 2016 г. Протокол №1 от 25.05.2...»

«E. И. ДЕРГАЧЕВА-СКОП "Похвала" Сибири С. У. Ремезова' Среди карт и деловых статей "Служебной чертежной книги" С. У. Ремезова,2 являющейся своеобразной "записной книжкой" сибир­ ского картографа, имется ряд сочинений литературного характера: "По­ беда на Кучума-царя. Очищение всей Сибири",...»








 
2017 www.lib.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.