WWW.LIB.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные матриалы
 


«ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ Цель программы: – определение уровня научной и профессиональной подготовки желающих поступить в аспирантуру. ...»

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ

Цель программы:

– определение уровня научной и профессиональной подготовки желающих

поступить в аспирантуру.

Задачи программы:

– установление содержания и минимального объема знаний по документалистике, документоведению и архивоведению для поступления в аспирантуру;

– научно-методическое и информационное обеспечение учебного процесса подготовки к сдаче вступительного экзамена в аспирантуру.

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ЗНАНИЙ

ПОСТУПАЮЩЕГО В АСПИРАНТУРУ:

Поступающие в аспирантуру должны удовлетворять следующим основным требованиям:

владение навыками самостоятельной научно-исследовательской и научнопедагогической деятельности, требующими широкого образования в соответствующем направлении;

умения:

формулировать и решать задачи, возникающие в ходе научноисследовательской и педагогической деятельности и требующие углубленных профессиональных знаний;

выбирать необходимые методы исследования, модифицировать существующие и разрабатывать новые методы исходя из задач конкретного исследования;

обрабатывать полученные результаты, анализировать и осмысливать их с учетом имеющихся литературных данных;

вести библиографическую работу с привлечением современных информационных технологий;

представлять итоги проделанной работы в виде отчетов, рефератов, статей, оформленных в соответствии с имеющимися требованиями, с привлечением современных средств редактирования и печати;

владеть навыками и приемами историографической и источниковедческой критики;

обобщать, систематизировать и теоретически осмысливать эмпирический материал;

разрабатывать информационные продукты для документационного обеспечения управления и архивного дела;

подготовить к изданию документы в сфере производственной деятельности.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

1. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

1.1. Документоведение как наука. Основные понятия. Объект и предмет документоведения. Структура документоведения. Источники и методы документоведения. Место документоведения в системе наук. Историзм документоведения.

1.2. История документоведения. Возникновение практического документоведения. Складывание документационной науки. П. Отле и его роль в становлении документоведения. Документалистика. Документоведение и делопроизводство. Современные дискуссии о статусе документоведения.

1.3. Документоведение в информационном обществе. Понятие информации. основные свойства информации. Понятие информационного общества.

Определения информационного общества. Признаки информационного общества. Компьютерные сети.

1.4. Сущность понятия «документ». Определение документа. Двойственная природа документа. Реквизиты. Специфика документной информации. Уровни понятия документ.

1.5. Происхождение документа. Этимология термина «документ». Дипломатика. Развитие представлений о документе. П. Отле и его определение документа. Современные представления о природе документа.

1.6. Документ как система. Основные моменты системного подхода. Документ как часть системы социальных коммуникаций.

1.7. Свойства, признаки и функции документа. Свойства документа как его качественные отличия. Признаки документа как его внешние особенности. Функции документа как отражение его социального назначения. Главная, общие и специальные функции документа.

1.8. Особенности социальной информации. Понятие социальной информации. Документная и недокументная информация. Документная и документальная информация. Соотношение понятий «документная информация», «информация документа» и информация на документе». Виды социальной информации: массовая и специальная информация, эстетическая и логическая и пр. Знание и его уровни. Свойства документированной информации.

1.9. Трансляция информации и информационные барьеры. Причины возникновения информационных барьеров. Виды информационных барьеров.

Возможности устранения информационных барьеров.

1.10. Материальная основа документа. Природные и искусственные материалы. Бумага и ее особенности. Форматы бумаги и их назначение. Полимерные носители.

1.11. Форма материального носителя информации. Классификации носителей по способу документирования. Форма носителя и документ.

1.12. Общая характеристика структуры документа. Понятие структуры документа. Простые и составные документы. Моно- и полидокументы. Формуляр и оформление документа.

1.13. Внутренняя структура документа. Элементы и части внутренней структуры документа. Внешняя структура документа и ее элементы. Реквизиты документа.

1.14. Кодирование информации. Документирование: методы, способы, средства. Код, язык, знак.

1.15. Знаковый метод кодирования информации. Семиотика и ее уровни.

Основные свойства знака. Классификации знаков. Документ как знаковая система. Письменное документирование.

1.16. Способы и методы записи информации. Ручная, механическая и другие виды фиксации. Средства копирования и размножения документов.

1.17. Общие принципы систематизации и классификации документов.

Классифицирование и классификация. Правила и уровни классификации.

1.18. Основные виды классификации документов: по видам материальной основы; по видам информации; по видам реквизитов; по способу идентификации информации; по способу бытования документа.

1.19. Современные классификации документов. Причины отсутствия единой системы классификации документов. Примеры масштабных классификаций. Типологическая классификация документов.

1.20. Документообразующие признаки. Авторство, наименование вида, дата. Юридическая сила документа.

1.21. Черновики, наброски, эскизы. Беловые документы. Подлинники и оригиналы.

1.22. Фальсифицированные документы и их виды. История и способы подделки документов. Копии, их историческое развитие и виды.

1.23. Понятие документной коммуникации. Модель документной коммуникации. Коммуникационный акт. Коммуникационные потребности. Каналы коммуникации.

1.24. Документные коммуникационные системы. Документные и недокументные коммуникации. Подсистемы документной коммуникационной системы. Документные потоки, документные массивы, документные ресурсы.

Документация. Документные и информационные фонды.

1.25. Документная деятельность и ее виды. Документирование и его этапы.

1.26. Системы документации и их основные типы. Унифицированные системы документации.

1.27. Документные ресурсы. Свойства документного ресурса. Динамика документного ресурса. Виды документных ресурсов. Документные ресурсы Российской Федерации.

2. АРХИВОВЕДЕНИЕ

2.1. Архивоведение как комплексная научная дисциплина. Объект и предмет архивоведения. Принципы и научные методы архивоведения как научной дисциплины. Архивоведение и смежные научные дисциплины. Понятия «архивный документ», «ретроспективная документная информация».

Особенности трактовки этих понятий в архивном законодательстве, ГОСТах, методических и справочных изданиях, современной отечественной литературе.

2.2. Законодательная и нормативно-методическая база современного архивного дела. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»: основное содержание, значение для архивного дела. Смежное законодательство, регулирующее отношения в области работы с документами: Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006), «Об электронной подписи» (2011), положения четвертой части Гражданского кодекса и т.д. Подзаконные нормативные акты в области делопроизводства и архивного дела. Нормативные документы по организации архивного дела: положения, уставы, регламенты.

2.3. Архивный фонд Российской Федерации. Трактовка понятия «Архивный фонд Российской Федерации» в законодательстве и современной литературе. Понятие «документальный фонд» и предпосылки его появления. Понятие о фондообразователе. Родовое понятие архивного фонда. Видовые понятия архивного фонда: архивный фонд (организаций), объединенный архивный фонд (организаций, личного происхождения), фонд личного происхождения (лица, семьи, рода), архивная коллекция. Фондирование документов. Виды работ, входящие в процесс фондирования. Понятие о Страховом фонде Российской Федерации.

2.4. Современная система архивных учреждений. Понятие «государственный архив». Сеть федеральных государственных архивов. Комплектующиеся и исторические архивы. Ведомственное хранение. Типы ведомственных архивов и сроки ведомственного хранения документов. Сеть ведомственных архивов в РФ. Особенности муниципального архива: определение, задачи, направления деятельности. Многозначность понятия «негосударственный архив». Специфика негосударственного архива как структурного подразделения организации. Типы и виды негосударственных архивов. Архивный бизнес и аутсорсинг обработки и хранения архивных документов.

2.5. Органы управления архивным делом в Российской Федерации. Федеральный уровень управления архивным делом. Деятельность Министерства культуры и массовых коммуникаций в области архивного дела. Федеральное архивное агентство: задачи, функции и основные направления деятельности агентства. Федеральные целевые программы, направленные на развитие архивного дела. Специфика управления ведомственными и муниципальными архивами.

2.6. Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации. Современные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации (по формам собственности, по срокам хранения и др.). Недробимость архивных фондов и их комплексов как необходимое условие научной организации документов в составе АФ РФ. Классификация документов на уровне АФ РФ, архива, архивного фонда. Хронологические границы архивного фонда организации. Факторы, определяющие хронологические границы архивных фондов. Признаки определения фондовой принадлежности документов организаций и лиц. Формирование объединенных архивных фондов. Формирование архивных коллекций.

2.7. Классификация документов в пределах архивных фондов. Научные основы классификации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения (дело) как единица классификации. Понятие о систематизации дел в составе архивного фонда. Методика составления схем классификации документов в пределах архивных фондов. Основные и второстепенные признаки классификации. Типы и виды схем систематизации дел архивных фондов.

Специфика классификации документов объединенных архивных фондов, фондов личного происхождения и архивных коллекций. Роль исторических справок при фондировании и систематизации документов.

2.8. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Основные направления деятельности по комплектованию государственных и муниципальных архивов. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Критерии определения государственных организаций – источников комплектования. Порядок отнесения негосударственных организаций к числу источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Формы хранения архивных документов. Аутсорсинг хранения архивных документов как новое явление в практике работы негосударственных организаций. Депозитарное хранение документов негосударственных организаций. Критерии определения круга лиц, документы которых могут быть приняты на государственное хранение. Отбор на государственное хранение документов по личному составу. Источники комплектования ведомственных, объединенных ведомственных и объединенных межведомственных архивов.

Формы приема документов и сроки хранения документов.

2.9. Экспертиза ценности документов. Задачи и этапы проведения экспертизы ценности документов. Критерии экспертизы ценности документов.

Особенности проведения экспертизы ценности документов личного происхождения и по личному составу. Методика проведения экспертизы ценности документов. Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Организация экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Способы уничтожения документов после проведения экспертизы ценности.

2.10. Отбор и хранение особо ценных и уникальных документов. Определение понятий «особо ценные документы» (ОЦД), «уникальные документы».

Критерии определения особо ценных документов: обязательные и вспомогательные. Методика выявления ОЦД. Учет и описание ОЦД. Организация хранения и использования ОЦД. Государственный учет уникальных документов Архивного фонда РФ.

2.11. Система учета архивных документов. Централизованность, преемственность и динамичность учета. Объекты и единицы учета архивных документов. Учет документов в государственных и муниципальных архивах. Учет уникальных и особо ценных документов. Учет секретных и рассекреченных документов. Учет документов личного происхождения и по личному составу.

Учет страхового фонда и фонда пользования. Учет документов в архивных органах. Фондовые каталоги. Центральный фондовый каталог (ЦФК). Современный автоматизированный учет документов. Применение баз данных «Архивный фонд» и «Фондовый каталог».

2.12. Обеспечение сохранности архивных документов. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение архивных фондов в архивохранилищах. Пофондовые и постеллажные топографические указатели.

Роль проверки наличия и состояния документов в обеспечении их сохранности. Создание страхового фонда и фонда пользования. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта РФ.

2.13. Научно-справочный аппарат к архивным документам. Назначение системы научно-справочного аппарата (НСА). Понятия «первичная информация» и «вторичная информация». Состав и функции системы НСА к документам государственных архивов, процесс создания, ведения и использования. Определение типов и видов архивных справочников. Классификация справочников в зависимости от уровня объекта информации (Архивный фонд Российской Федерации, группа архивов, архив, фонд, дело, группа документов, документ). Описание документов как основа создания архивных справочников. Сущность аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. Унификация и стандартизация описания. Каталоги и путеводители. Дополнительные справочно-поисковые средства: обзоры, указатели, тематические перечни документов и базы данных.

2.14. Архивные описи. Назначение и виды описей. Место описей в системе научно-справочного аппарата архива. Описание дел. Состав элементов информации при описании дел. Методика и практика создания, совершенствования и публикации архивных описей. Формы и состав описи. Порядок занесения сведений в опись. Справочный аппарат к описи, его назначение и состав. Опись в составе электронных справочных средств архива.

2.15. Использование архивных документов. Цели и формы использования архивных документов. Инициативное информирование, виды информационных документов в архивах. Исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан. Организация выставок документов. Подготовка тематических подборок и статей. Предоставление документов для изучения в читальном зале архива. Выдача дел во временное пользование. Публикация документов, ее назначение. Учет и анализ использования архивных документов. Доступ к архивным документам. Платные услуги в архивах.

ПРИМЕРНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ВСТУПИТЕЛЬНОГО ЭКЗАМЕНА В

АСПИРАНТУРУ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 05.25.02.

(ИСТОРИЧЕСКИЕ НАУКИ)

1. Документалистика, документоведение и архивоведение в системе научного знания.

2. Возникновение и развитие документа: история и современное состояние.

3. Документ: определение, функции, признаки и способы документирования.

4. Разнообразие носителей документальной информации в системе социальных коммуникаций.

5. Управленческий документ: назначение, структура, классификация.

6. Развитие делопроизводства в России: основные этапы.

7. Возникновение и развитие формуляра документа.

8. Формуляр современного управленческого документа.

9. Системы документации: понятие, классификация, унификация.

10. Система организационно-правовой документации.

11. Система организационно-распорядительной документации.

12. Система информационно-справочной документации.

13.Служба ДОУ как организационная структура предприятия: структура, задачи, назначение.

14. Документооборот: понятие, характеристики, структура документопотоков.

15. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве.

16. Проблемы хранения документов и защиты информации в делопроизводстве и архивном деле.

17.Бумажные и электронные документы: особенности применения в делопроизводстве и архивном деле.

1. Цели и подходы использования компьютерных технологий в ДОУ.

19. Системы электронного документооборота.

20. Унификация и стандартизация в ДОУ.

21. Архивоведение как комплексная научная дисциплина.

22. Законодательная и нормативно-методическая база современного архивного дела.

23. Архивный фонд РФ.

24. Современная система архивных учреждений.

25. Органы управления архивным делом в РФ.

26. Классификация документов Архивного фонда РФ.

27. Классификация документов в пределах архивных фондов.

2. Комплектование Архивного фонда РФ.

29. Экспертиза ценности документов.

30. Отбор и хранение особо ценных и уникальных документов.

31. Система учета архивных документов.

32. Обеспечение сохранности архивных документов.

33. Научно-справочный аппарат к архивным документам.

34. Архивные описи.

35. Использование архивных документов.

ИСТОЧНИКИ

1. ГОСТ Р 51141-9. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 199.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

3. ГОСТ Р ИСО 154 9 1 2007. Управление документами. Общие требования.

М.: Стандартинформ, 2007.

4. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 451.

5. Об обеспечении сохранности документов по личному составу ликвидируемых организаций всех форм собственности: Распоряжение Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 г. № 7 1-Р // Российские вести. № 11. Май 1992.

6. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (ФЗ-125 от 22 октября 2004 г.)// Российская газета. - № 237. - 27.10.2004.

ЛИТЕРАТУРА

1. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. М., 2010. 304 с.

2. Бурова Е.М., Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение (теория и методика): учебник для вузов. М.: Издательский дом МЭИ, 2012. 4 3 с.

3. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М., 2004. 544 с.

4. Козлов В. П. Теоретические основы археографии. Новосибирск: Сибирский хронограф, 2003. 152 с.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). 5-е издание, испр. и дополн. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 52 с.

6. Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. М.: Логос, 200. 352 с.

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев: Знания, 200. 459 с.

8. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов (Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003) М., 2006. 112 с.

9. Ларьков Н.С. Документоведение. М.: АСТ, 2006. 432 с.

10.Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие.

М.; Ростов н/Д, 2004. - 2 с.

11.Пензин Э.А. Документоведение. Документ и системы документации. Екатеринбург, 2003. 64 с.

12.Плешкевич Е.А. Эволюция теоретических представлений о документе. М.:

Пашков дом, 2011. 96 с.

13.Столяров Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие для высших учебных заведений. М.: Либирея-Бибинформ, 2009. 224 с.

14.Хорхордина Т.И., Волкова Т.С. Российские архивы: история и современность: Учебник. М.: РГГУ, 2012. 416 с.

15.Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги. М.: Рыбари; Киев:

Похожие работы:

«А.М. Гаджинский Логистика Учебник МОСКВА 1999 ИНФОРМАЦИОННО-ВНЕДРЕНЧЕСКИЙ ЦЕНТР МАРКЕТИНГ А. М. ГАДЖИНСКИЙ ЛОГИСТИКА Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования РФ в качеств...»

«Юлия Гиппенрейтер: "Продолжаем общаться с ребенком. Так?" Юлия Борисовна Гиппенрейтер Продолжаем общаться с ребенком. Так? "Продолжаем общаться с ребенком. Так? ": АСТ, Астрель; М.:; 2008 ISBN 978-5-17-050807-5, 978-5-271-1...»

«Иайдзюцу () "искусство обнажения меча с последующим ударом", вид бугэй ( ). Является своеобразным и характерным только для Японии видом боевого искусства. Сущностью иайдзюцу является способность молниеносно выхватывать меч из ножен, находящихся за поясом, для нанесения неожид...»

«Концепция "контролируемых иностранных компаний" (КИК) Молькова Т. О. Молькова Таисия Олеговна / Molkova Taisiya Olegovna студент, Ярославский государственный университет имени П. Г. Демидова, г. Ярос...»

«19 Технология формирования запросов на основе общесистемного тезауруса УДК 004.8: 004.9 П. А. ЛОМОВ, А. В. МАСЛОБОЕВ ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ВАРИАНТОВ РАСШИРЕНИЯ ПОИСКОВЫХ ЗАПРОСОВ НА ОСНОВЕ ОБЩЕСИСТЕМНОГО ТЕЗАУРУСА Рассматривается проблема использования общесистемного расширяемого тезауруса как основы высокоуровневого пользовательского...»

«ИНСТРУКЦИЯ по применению тест-системы "САЛ-КОМ" для диагностики сальмонеллеза методом полимеразной цепной реакции (организация-производитель – ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребна...»

«Исследование относительной эрозии изолятора разрядной камеры УДК 629.7.036.74 А. Н. Орехов ИССЛЕДОВАНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНОЙ ЭРОЗИИ ИЗОЛЯТОРА РАЗРЯДНОЙ КАМЕРЫ СТАЦИОНАРНОГО ПЛАЗМЕННОГО ДВИГАТЕЛЯ Представлены результаты исследований относительной эрозии при различных режимах работы стационарного плазменного двигате...»








 
2017 www.lib.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.