WWW.LIB.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Электронные матриалы
 

«3.7. Ведомость начислений. С помощью Ведомости начислений реализуется метод начисления заработной платы списком в разрезе отдельных подразделений, групп подразделений и по всему ...»

3.7. Ведомость начислений.

С помощью Ведомости начислений реализуется метод начисления заработной платы

списком в разрезе отдельных подразделений, групп подразделений и по всему

предприятию в целом с заданным набором начислений и удержаний.

Сформировать Ведомость начислений можно с помощью бланка-редактора Ведомость

начислений, который:

открывается по пиктограмме Бланк интерфейсной панели в подразделе Ведомость

начисления как новая запись картотеки;

создается по кнопке Добавить в картотеке, открывающейся по пиктограмме Ведомость начисления интерфейсной панели или по кнопке Ведомости начисления бланка ЦУП.

Внимание! Перед формированием Ведомости начислений, при условии выплат в межрасчетный период, расчета больничных, отпускных и среднего заработка для автоматического формирования колонок с видами начислений и удержаний и корректного расчета, должна быть заполнена следующая информация:

В карточке Сотрудника на закладке Зарплата (Вычеты, Постоянные начисления, Постоянные удержания);

Списочные расчеты (см.п.3.1);

Выплаты в межрасчетный период (см.п.3.2);

Расчет отпуска (см.п.3.3);

Расчет больничных (см.п.3.4);

Расчет среднего заработка (см.п.3.3);

Табель учета рабочего времени (заполнять обязательно!) (см.п.3.6).

Бланк-редактор Ведомость начислений (см.Рис.3.7.1) состоит из девяти закладок:

Ведомость, Расчет задолженностей и сумм выдачи, Расчетная ведомость, Проводки (при доступности проекта БухУчет), Табели учета РВ (Т-13), Списочные расчеты, Платежные ведомости, Расходные ордера, Ведомости перечисления в банк.



Рис. 3.7.1 3.7.1. Закладка Ведомость.

Порядок заполнения:

Предприятие – заполняется по умолчанию, если при открытии сессии было выбрано конкретное наше предприятие, или из картотеки Контрагентов, если при открытии была выбрана позиция все предприятия;

Подразделение – из картотеки Подразделения выбирается подразделение или группа подразделений;

Табель учета – выбирается из картотеки Т-13-Табель учета рабочего времени ранее сформированный табель по отдельному подразделению или группе подразделений;

Примечание. Табель по подразделению или группе подразделений можно добавить в картотеку непосредственно из ведомости начислений. По кнопке в строке Табель учета открывается картотека Т-13-Табель учета рабочего времени, по кнопке Добавить создается новая запись и по кнопке Заполнить формируется табель за указанный расчетный месяц.

Внимание! Строка Табель учета может не заполняться только в двух случаях:

- если ранее был сформирован общий табель по группе подразделений, а ведомость формируется по отдельному подразделению, входящему в эту группу. В этом случае, в ведомости начислений по кнопке Заполнить сформируется список сотрудников, относящихся к выбранному подразделению;

- если ранеебыли сформированы отдельные табели по всем подразделениям, входящим в группу, а ведомость формируется по группе подразделений. В этом случае, в ведомости начислений по кнопке Заполнить сформируется список сотрудников всех подразделений, входящих в эту группу.

Номер документа - по умолчанию заполняется порядковый номер расчета из нумератора (вызывается по клавише F8), может редактироваться вручную;

Дата расчета/проведения – по умолчанию заполняется последний день заданного расчетного месяца;

Расчетный период (месяц) – из картотеки Отчетные и расчетные периоды выбирается месяц, за который формируется ведомость начислений;

Часть расчетного периода – по умолчанию установлен Месяц полностью, можно выбрать из выпадающего списка: Первая половина, Вторая половина, Произвольная дата;

Отчетный период – после выбора расчетного месяца заполняется период, за который формируются ведомость начислений;

Дата выдачи – заполняется в зависимости от настроек, заданных в Учетной политике: Срок выплаты ЗП по кассе и Плановые календарные дни выдачи заработной платы. Если настройки не заданы, по умолчанию заполняется последний день расчетного месяца;

По кнопке Заполнить в соответствии с заданными условиями сформируется список сотрудников, который можно редактировать (добавлять/удалять сотрудников) вручную.

Строки в таблице добавляются по клавише Ins или по правой кнопке мышки с выбором строки со значком, удаляются - по клавише Del или по правой кнопке мышки по строке со значком. Сотрудники из картотеки Сотрудники выбираются по кнопке.

Внимание! Для каждого сотрудника постоянные виды начислений и удержаний (кроме НДФЛ), стандартные и имущественные вычеты указываются в Карточке Сотрудника на соответствующих закладках: Постоянные начисления, Постоянные удержания и Вычеты.

По кнопке Заполнение ведомости автоматически сформируются колонки с видами начислений и удержаний, заданными в расчетном периоде, и суммами вычетов, разделенными в соответствии с кодами вычетов.

НДФЛ рассчитывается автоматически и разделяется по колонкам в соответствии с кодами доходов, указанными в начислениях, и счетом дебета по начисленным доходам.

Например, для дивидендов сотрудникам (код дохода 1010) проводка по НДФЛ: Д-т 70 К-т

68.НДФЛ и для дивидендов (не сотрудникам) (код дохода 1010) проводка по НДФЛ: Д-т

75.2 К-т 68.НДФЛ будут сформированы две колонки по НДФЛ.

Дополнительные виды начислений и удержаний можно добавлять/удалять вручную непосредственно в ведомости начислений. По кнопкам новая колонка добавляется перед текущей позицией (), новая колонка добавляется после текущей позиции (), удаляется существующая колонка (-). По кнопке открывается картотека и выбирается требуемый вид начисления (см.Рис. 3.7.2) или удержания.

–  –  –

По каждому виду начисления и удержания с помощью бланка Редактор дополнительной аналитики, который вызывается по кнопке, можно ввести дополнительную аналитику (см.Рис. 3.7.3).

Рис. 3.7.3 Флаг Проставить у всех заполнит введенную аналитику по всем сотрудникам;

Флаг Показать скрытые отобразит дополнительные элементы аналитических групп;

Внимание! После ручного ввода данных необходимо нажать на кнопку Авторасчет для перерасчета ведомости.

Значения, введенные вручную, отображаются зеленым цветом, рассчитанные автоматически - черным цветом.

Кнопку Перерасчет вычетов требуется нажать в каждой(!) из ранее сформированных ведомостей начислений или карточек расчета в том случае, если были внесены изменения и дополнения в карточке Сотрудника на закладке Вычеты после формирования ведомостей начислений и карточек расчета. Таблица Вычеты переформируется на основании внесенных изменений, но НДФЛ, при этом, не пересчитается. Сумма НДФЛ будет скорректирована при формировании новой ведомости начислений и карточек расчета.

Дополнительно устанавливаются флаги:

Выбор уволенных - позволит выбрать из картотеки Сотрудники уволенного сотрудника (при снятом флаге «скрыть уволенных» в картотеке);

Сброс ручных значений – при нажатии на кнопку Авторасчет все поля с введенными вручную значениями будут очищены.

Внимание! После заполнения ведомости начислений необходимо установить флаг Проводить и сохранить бланк инструментальной кнопкой или клавишей F2. Будут сформированы Карточки расчета на каждого сотрудника и, соответственно, проводки по начислениям и удержаниям.

Карточки расчета на каждого сотрудника можно открыть по кнопке в колонке Карточки расчета (см.Рис.3.7.4). Ведомость начислений и карточки расчета тесно взаимосвязаны. При удалении всех карточек за какой-либо период удаляется и ведомость начислений за этот период, при удалении одной из карточек – удаляется соответствующая строка в ведомости начислений. Можно внести изменения в расчет по сотруднику как в ведомости начислений, и при сохранении переформируется карточка расчета, так и в самой карточке расчета. При сохранении карточки изменения попадут в ведомость начислений;

Рис.3.7.4

В колонке Доп.аналитика по кнопке открывается бланк Редактор дополнительной аналитики, в котором можно задать индивидуальные признаки для каждого сотрудника по текущему расчету (см.Рис.3.7.5). Установленный флаг Показать скрытые отобразит дополнительные элементы аналитических групп;

Рис.3.7.5 Колонка Номер расчета заполняется автоматически после сохранения ведомости и формирования карточек расчета (см.Рис.3.7.4). В ней показывается количество карточек, сформированных за указанный расчетный период в разрезе: сотрудника, подразделения, перемещения;





3.7.2. Закладка Расчет задолженностей и сумм выдачи.

Таблица Расчет задолженностей и сумм выдачи (см.Рис.) представляет собой результирующий отчет по начислениям, удержаниям, задолженностям за организацией или сотрудником, выданным суммам и суммам к выдаче по каждому сотруднику за текущий период.

По кнопке Обновить задолженности обновляется текущий отчет.

В колонке Задолженности можно получить уточняющий отчет по сумме задолженности за организацией или за работником на начало расчетного месяца (см.Рис.3.7.6).

Рис.3.7.6 Платежные документы.

По кнопке Сформировать, в зависимости от установленного переключателя, формируются:

Платежная ведомость или Расходные ордера на сотрудников, получающих заработную плату из кассы предприятия;

Ведомость перечислений в банк на сотрудников, получающих заработную плату на банковские карты.

Сформировать платежные документы предлагается: По остаткам к выдаче, По расчету с учетом долгов, По расчету без учета долга (см.Рис.3.7.7)

–  –  –

Распечатать документ можно по инструментальной кнопке или по клавише F7.

3.7.4. Закладка Проводки состоит из двух закладок: Проводки к документу и Карточки расчета заработной платы.

Внимание! Эта закладка видна только при условии доступности проекта БухУчет.

Закладка Проводки к документу открывает проводки по начислениям и удержаниям на каждого сотрудника, сформированные по текущему расчету (см.Рис.3.7.9).

Рис.3.7.9 Закладка Карточки расчета заработной платы открывает картотеку карточек расчета, сформированных по текущему расчету (см.Рис.3.7.10).

Рис.3.7.10 3.7.5. Закладка Табели учета РВ (Т-13). Открывает картотеку с табелем или несколькими табелями (см.п.1.1), на основании которых сформирована текущая ведомость начислений и карточки расчета (см.Рис.3.7.11) Рис.3.7.11 3.7.6. Закладка Списочные расчеты. Открывает картотеку со списочными расчетами, с учетом которых сформирована текущая ведомость начислений и карточки расчета (см.Рис.3.7.12).

–  –  –

3.7.7. Закладка Платежные ведомости открывает картотеку с платежной ведомостью, сформированной на основании бланка Расчет задолженностей и сумм выдачи за расчетный период (месяц), в случае, если сотрудники получают заработную плату по платежной ведомости (см.Рис.3.7.13).

Рис.3.7.13 3.7.8. Закладка Расходные ордера открывает картотеку расходных ордеров, сформированных на основании бланка Расчет задолженностей и сумм выдачи за расчетный период (месяц), в случае, если сотрудники получают заработную плату по расходным ордерам (см.Рис.3.7.14).

–  –  –

3.7.9. Закладка Ведомости перечисления в банк открывает картотеку ведомостей перечислений в банк за расчетный период (месяц), в случае, если сотрудники получают заработную плату на банковские карты (см.Рис.3.7.15).

–  –  –

Флаг Замок закрывает на редактирование все поля документа.

Распечатать документ можно по инструментальной кнопке или по клавише F7.

Сохранить документ в картотеке можно по инструментальной кнопке или клавишей F2.



Похожие работы:

«УЧЕНЫЕ ЗАПИСКИ КАЗАНСКОГО УНИВЕРСИТЕТА Том 157, кн. 1 Гуманитарные науки 2015 УДК 321.01(342.384.9) ВЕНГЕРСКАЯ МОДЕЛЬ ПРЕЗИДЕНЦИАЛИЗАЦИИ ПОЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ О.О. Волчкова Аннотация Статья посвящена анализу институциональных трансформаций постк...»

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Постникова Екатерина Александровна Развитие туризма и рекреации на территории национального парка (на примере НП "Русский Север") Магистерская диссертация "К ЗАЩИТЕ"Научный руководитель: к.г.н., доц. Т.Е....»

«Общая информация Характеристики модели Комплектность Краткий словарь используемых терминов Указания по эксплуатации Правила пользования зарядным устройством и аккумуляторами Правила пользования смартфоном Внешний вид смартфона 1. Подготовка к работе...»

«ТЕОРИЯ Уильям Детмер ОГРАНИЧЕНИЙ ГОЛДРАТТА од одх п ный ому ем ист ерывн ию ван с во р неп нст к е ерш сов GOLDRATT’S THEORY OF CONSTRAINTS A Systems Approach to Continuous Improvement H. WILLIAM DETTMER ASQ Quality Press Milwaukee, Wiscon...»

«Red Hat Enterprise Linux 6 High Availability Обзор д ополнения High Availability д ля Red Hat Enterprise Linux Ред акция 6 ...»

«РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий договор на брокерское обслуживание (далее – Договор) заключен между Клиентом и Открытым акционерным обществом "Брокерский дом "ОТКРЫТИЕ" (далее – Брокер или Общество), которое осуществляет свою дея...»

«Вестник КрасГАУ. 2014. №2 ных красноярского типа (0,199), с накоплением по сравнению с состоянием на 1993 г. (0,080). Противоположная картина наблюдается по аллелю I2. Выводы. Проведенный анализ полиморфизма групп крови коров че...»

«Васильева Е. Н.РОЛЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ В ТВОРЧЕСКОМ САМОРАЗВИТИИ ЛИЧНОСТИ СТУДЕНТА Адрес статьи: www.gramota.net/materials/1/2007/5/15.html Статья опубликована в авторской редакции и отражает точку зрения автора(ов) по рассматриваемому вопросу. Источник Альманах современной...»








 
2017 www.lib.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.